CHE COSA E' NEOSIGN?

è la soluzione di firma grafometrica nata con l’obiettivo di consentire la completa dematerializzazione di tutti quei documenti che attualmente vengono stampati per essere firmati.

COSA CAMBIA CON LA GRAFOMETRIA

Prima della firma grafometrica i vostri processi richiedevano una grande dispersione di risorse ed energie...

OGGI PER MEZZO DI NEOSIGN

il vostro processo è semplificato, più veloce ed efficiente.

la FEA (firma elettronica avanzata) a mezzo grafometria, offre:

+ EFFICIENZA

- CARTA

+ PROFITTO

...la logica conseguenza.

Cosa permette di fare neosign?

Grazie al d.p.c.m. del maggio 2013, la firma raccolta elettronicamente può sostituire l'ormai obsoleta firma autografa su carta

La soluzione permette di raccogliere la firma in formato elettronico attraverso un gesto manuale del tutto analogo alla firma autografa su carta da parte del sottoscrivente. I dati raccolti in questa modalità di firma, che si acquisiscono mediante un dispositivo in grado di registrare dinamicamente il movimento di uno stilo emulando una penna sulla carta, offrono maggiori garanzie rispetto alla firma tradizionale sia al sottoscrivente che al richiedente.

Con la soluzione NEOSIGN

le firme vengono raccolte tramite apposite tavolette (dispositivi di firma), evitando così la stampa del documento. E' possibile dematerializzare direttamente all’origine qualsiasi tipo di documento.

La soluzione è perfettamente aderente al DPCM del 21 Maggio 2013, consentendo quindi di rientrare nella definizione di “firma elettronica avanzata” o comunemente chiamata FEA (firma di tipo elettronico di sostituire la forma scritta come da articolo 2702 del Codice Civile).

As simple as a piece of paper!

La soluzione NEOSIGN di firma elettronica avanzata rappresenta una tecnologia applicabile ai più svariati scenari aziendali. Mediante questa soluzione il sottoscrivente non è tenuto ad essere dotato di dispositivi hardware personali (come i token di firma elettronica tradizionali) né ricordare password o codici di accesso.

Si può facilmente dedurre come la firma elettronica avanzata riscuota un grande successo: è semplice ed immediata come firmare un normale foglio di carta con la propria penna.

ECCO ALCUNI CASI DI UTILIZZO

CONTESTO ASSICURATIVO

NEOSIGN può essere impiegata come soluzione di sottoscrizione delle polizze assicurative con piena validità legale e con la comodità di poter raccogliere la firma non solo in Agenzia ma anche in tutti quei contesti ove si rende necessaria una sottoscrizione presso il cliente.

CONTESTO INDUSTRIALE

NEOSIGN può essere utlizzata per raccogliere la firma di contratti di vendita e fogli di collaudo direttamente presso la sede del cliente come spesso accade nell'ambito industriale.

PUNTI VENDITA E SHOWROOM

La soluzione può essere adottata da tutti coloro che hanno necessità di far firmare l'accettazione della privacy, più moduli di varia natura quali preventivi, ordini, consegne. Inoltre NEOSIGN consente di essere impiegata come sistema di digital signage mostrando messaggi di marketing con un approccio diretto e innovativo.

AMBITO
TRIBUTARIO

I commercialisti potranno finalmente dotarsi di uno strumento semplice ed immediato per la firma dei vari modelli che attualmente vengono stampati con notevole dispendio di carta e tempo, quali ad esempio modello 730, 740, ISEE, incarichi, rivalse.

AMBITO
SANITARIO

La molteplicità di documenti che normalmente richiedono la firma del paziente porta ad individuare in NEOSIGN uno strumento assolutamente utile, per dematerializzare i documenti all'origine e renderli immediatamente disponibili ai sistemi centrali dopo l'apposizione della firma.

FORMAZIONE E SICUREZZA LAVORO

Le recenti normative, in ambito sicurezza lavoro, portano le aziende ed i loro dipendenti a dover sostenere corsi, esami, certificazioni. Anche in questo ambito NEOSIGN è stata utilizzata con successo, in particolare per permettere ai docenti la raccolta delle firme dei partecipanti ai corsi, tramite Tablet PC.

AMBITO
UNIVERSITARIO

In ambito universitario, la soluzione è stata utilizzata per raccogliere la firma di studenti e docenti relativamente agli statini di adesione agli esami.

DICCI
LA TUA

Come si può notare, la soluzione è adatta ad ogni tipo di applicazione...

NEOSIGN SDK

Un software development kit (SDK, traducibile in italiano come “pacchetto di sviluppo per applicazioni”), in informatica, indica genericamente un insieme di strumenti per lo sviluppo e la documentazione di software.

Il processo di apposizione della firma elettronica avanzata avviene sempre su un file di tipo PDF (o PDF/A) e restituisce un nuovo PDF, contenente il vettore biometrico raccolto e l’immagine grafica delle firme apposte. Il file prodotto da questo processo è pertanto perfettamente conforme con i principali formati e non necessita pertanto della presenza di software aggiuntivi.

L’integrazione della soluzione NEOSIGN all’interno di altre applicazioni può avvenire tramite una componente, denominata NEOSDK, che consente di interagire con i seguenti dispositivi di firma:

  • Tavolette di firma da 5" e 10"
  • Tablet PC e dispositivi mobili con digitalizzatore

NEOSIGN SDK PER ANDROID

La soluzione viene fornita sotto forma di file AAR che può quindi essere incluso all'interno della propria soluzione Android. La libreria espone una serie di metodi utili all'acquisizione del tratto grafometrico, demandando integralmente le criticità di sicurezza. Il dato biometrico viene infatti restituito cifrato e l'applicazione chiamante non ha così la possibilità di alterare tali dati o sfruttarli in modo illecito su altri documenti.

NEOSIGN SDK PER WINDOWS

Viene fornita una libreria di immediata integrazione su applicazioni di tipo Windows Form. Anche in questo caso vengono garantite tutte le misure di sicurezza, non consentendo all'applicazione chiamante di alterare i dati in modo illecito.

NEOANALYZER

NEOANALYZER

Tramite NEOANALYZER è possibile prendere in esame un documento PDF, firmato con la soluzione NEOSIGN, al fine di consentire la verifica delle firme da parte di un perito calligrafico.

Lo strumento consente la visualizzazione e la disamina di tutte le firme presenti sul documento oggetto di perizia, permettendo di:

  • Esaminare il tratto grafico della firma
  • Effettuare degli ingrandimenti per analizzare più approfonditamente alcune parti della firma
  • Analizzare, a velocità reale, la modalità di apposizione della firma
  • Effettuare dei veri e propri "slow-motion" per analizzare, a velocità ridotta, le modalità di scrittura
  • Verificare dove è stata effettuata maggiore/minore pressione durante la scrittura
  • Analizzare i movimenti aerei effettuati dal firmatario durante l'apposizione della firma
  • Verificare tutti i dati raccolti dal sistema al momento della cattura della firma, quali Marca, modello, nome del computer, dominio, utente, sistema operativo in uso, lingua del sistema operativo, geolocalizzazione
  • L'utilizzo dello strumento è condizionato dalla disponibilità, sul PC in uso, delle chiavi di cifratura (Master Key).

INTEGRATA CON LE TUE APPLICAZIONI

Nasce con l'obiettivo di poter essere integrata, in modo facile ed agevole, in ogni processo aziendale esistente. Le modalità di integrazione, con gli applicativi in essere, possono essere di più tipologie, a seconda della natura dell'applicazione stessa.
  • Per applicazioni di tipo "Client" è possibile richiamare direttamente NEOSIGN, indicando il PDF oggetto di firma, ed attendendo il complemento dell'operazione
  • Per applicazioni di tipo "Web based" (portali, CMS interni, siti web) è possibile invocare un apposito comando (tecnicamente definito "protocol") tramite il quale attivare NEOSIGN. In tal caso il PDF oggetto di firma può risiedere sia sulla parte Server che essere inviato sul PC Client.
  • Nei casi dove non fosse possibile, o troppo oneroso, intervenire sugli applicativi esistenti è possibile installare una apposita stampante virtuale, che quando utilizzata invierà i documenti oggetto di stampa direttamente alla libreria NEOSIGN, consentendo così un integrazione estremamente semplice e low-cost
  • Per coloro che lo desiderassero è disponibile un SDK (Software Development Kit) che può essere inserito all'interno delle proprie applicazioni per un'integrazione diretta ed immediata
Inoltre NEOSIGN consente, in modo semplice ed immediato, di impostare quelle che sono le eventuali operazioni richieste al termine del processo di firma, anche in questo caso ecco qualche esempio:
  • Invio del documento firmato su una cartella di rete
  • Salvataggio con particolari regole di naming convention
  • Caricamento del documento firmato sul documentale aziendale (es. SharePoint, Alfresco, etc etc...)
  • Invio del documento verso web services esterni

PER TUTTI

La semplicità ed un interfaccia grafica estremamente ergonomica fanno di NEOSIGN una delle migliori applicazioni presenti sul mercato.
Pochi e semplici passi per ottenere il tuo documento firmato:
  • Apri il documento, oppure lo stampi direttamente dal tuo gestionale sulla nostra stampante virtuale
  • Con un click indichi la posizione dove apporre la firma
  • Apponi la firma direttamente sul dispositivo
  • Salvi il documento
  • NEOSIGN si preoccuperà di smistarlo ed inoltrarlo per te all'interno dell'azienda
Con NEOSIGN è possibile automatizzare anche il processo di definizione dei punti firma; tramite appositi TAG (marcatori) è infatti possibile indicare al software la necessità di una firma in una ben precisa zona del nostro documento, oppure tramite una gestione a modelli è possibile predeterminare il numero delle firme necessarie e le loro posizioni. Inoltre NEOSIGN consente di "disegnare a mano libera" direttamente sul documento, consentendo così di completare eventuali parti mancanti (es. esiti su rapporti di collaudo) direttamente al momento della sottoscrizione, trasformando così il tablet in autentico block notes elettronico.

SICURA E CONFORME ALLA NORMATIVA

La raccolta delle firme sui documenti digitali avviene in modo totalmente sicuro, tramite i migliori algoritmi di cifratura esistenti sul mercato e grazie ad un pubblico ufficiale garante delle chiavi di sicurezza utilizzate dal programma.
Per la cifratura dei dati biometrici vengono utilizzati infatti algoritmi a chiave asimmetrica che garantiscono la massima sicurezza. Solo ed esclusivamente il pubblico ufficiale (garante), possessore della chiave privata, potrà decifrare e sottoporre i dati ad eventuale perizia.
La soluzione NEOSIGN è compatibile solo ed unicamente con quei dispositivi hardware che attuano una cifratura dei dati biometrici "on-board", evitando così che tali dati possano essere catturati da un eventuale strumento posto sul cavo USB di collegamento tra il tablet ed il PC in utilizzo.

Alcune caratteristiche di sicurezza della soluzione:
  • Il dato biometrico è cifrato non appena catturato; non viene mai memorizzato su dispositivi o aree che ne consentano un reperimento a posteriori
  • Il dato biometrico è legato, in modo indissolubile, con il documento per il quale è stato reperito. I dati biometrici, preventivamente rispetto al processo di cifratura, vengono infatti associati all'impronta del documento (HASH) e successivamente cifrati. Grazie a tale tecnica è possibile evitare situazioni dove, in modo fraudolento, si tenti di spostare da un documento ad un altro un pacchetto di firma
  • Le chiavi di cifratura sono custodite da un pubblico ufficiale (avv. Eugenio Stucchi Notaio), che in caso di contenzioso le renderà disponibili ad un perito indicato dall'autorità giudiziaria, al fine di poter svolgere una perizia calligrafica
La soluzione è pienamente conforme al Codice dell'amministrazione digitale (CAD), introdotto dal decreto legislativo n. 235/2010 e recepisce il DPCM 22/02/2013, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n.117 del 21/05/2013

Economica ed affidabile

La soluzione, realizzata completamente in Italia presso i laboratori di NEOSIDEA, nasce con l'intento di offrire al tessuto imprenditoriale italiano caratterizzato da piccole e medie imprese, una soluzione adeguata all'utilizzo anche con pochi punti firma.
Il nostro personale altamente qualificato e professionale, offre un'assistenza capillare su tutto il territorio nazionale.
Grazie a NEOSIGN si possono abbattere i costi legati al normale processo cartaceo (toner, stampanti, archivi). La soluzione previene errori umani come perdita di documenti, mancanza di firme obbligatorie, mancato invio del documento presso i sistemi centrali.
NEOSIGN consente di essere più efficaci, ovvero risparmiare del tempo prezioso per i processi veramente importanti e core della tua azienda.

L'adozione nella propria azienda di sistemi di Firma elettronica avanzata porta a risparmi su costi diretti ed indiretti, quali:
  • Inefficienza del processo tradizionale cartaceo (Perdita di documenti, mancanza di firme, mancanza di smistamento)
  • Stampa del documento (acquisto carta, stampanti, toner)
  • Gestione e manutenzione delle stampanti
  • Spazi per l'archivio del cartaceo
  • Costi di spedizione dei documenti (fax/posta/corriere)
Vista la numerosità di dispositivi impiegabili nel contesto di firma elettronica, vi invitiamo a contattarci per avere l'elenco completo di dispositivi certificati da NEOSIGN.

DISPONIBILE PER

WINDOWS

ANDROID

WINDOWS MOBILE

CONTATTI

FORM DI CONTATTO

SEDE OPERATIVA

Corso Re Umberto, 88
10128 Torino

e-mail info@neosign.it

tel +39 011 19741842